10月27日，吉林中澤鉬業(yè)有限公司啟動為期兩個月的管理專項提升活動。本次專項提升活動以“三體系”認證文件為依據(jù)，旨在進一步消除制度缺陷、優(yōu)化管控流程、明晰管理職責(zé)，并通過持續(xù)整改和落實，確保達到“簡化流程、提高效率、務(wù)實管用”的目標要求，從而促進公司生產(chǎn)經(jīng)營管理水平得到全面提升。
一是全面梳理制度建設(shè)的短板和缺陷。各單位要結(jié)合當(dāng)前生產(chǎn)運行實際，提出優(yōu)化改進和補充完善意見，尤其是在制度的優(yōu)化過程中，要結(jié)合三體系文件編制要求和財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管控流程要求，與生產(chǎn)經(jīng)營實際有效銜接與融合，提高制度的效率和執(zhí)行力，使公司管理流程進一步簡化、標準化，不斷得到優(yōu)化。
二是結(jié)合一體化項目，優(yōu)化流程控制。階段性總結(jié)梳理一體化項目對生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)管理的積極作用，分析各模塊的有效銜接性及流程控制的合理性，提出后續(xù)完善改進意見及完善措施，并對三期建設(shè)一體化與OA系統(tǒng)建設(shè)融合提出建議，形成總結(jié)報告及三期建設(shè)規(guī)劃。
三是完善庫存管理。結(jié)合公司生產(chǎn)鏈較長實際情況，切實做好各類產(chǎn)品和原料分類工作，如實反映庫存商品和原材料情況；加強物資出入庫管理，進一步健全物資驗收入庫記錄、物資發(fā)放領(lǐng)用記錄等基礎(chǔ)資料管理，嚴格執(zhí)行制度和流程；繼續(xù)做好對公司各類庫房的規(guī)范管理，做到通過臺賬、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化數(shù)據(jù)等即能詳細了解庫存數(shù)據(jù)。
四是加強項目管理。加強項目備案、施工驗收資料的收集整理工作；做好工程質(zhì)量回頭看工作；在建項目需及時辦理項目的竣工決算并結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)或暫估轉(zhuǎn)固，真實反映公司資產(chǎn)狀況；在招議標及合同管理方面，對招議標資料補充完善，增加落標單位投標文件；加強合同簽訂的規(guī)范化管理，嚴格審核合同內(nèi)容，符合國家標準和規(guī)范要求，保證合同內(nèi)容與招標內(nèi)容保持一致。
五是做實銷售管理。根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營目標，結(jié)合市場調(diào)研、分析，規(guī)范銷售制度執(zhí)行、銷售定價審核、副產(chǎn)品銷售等相關(guān)規(guī)章制度；加大營銷工作力度，積極開發(fā)新用戶，擴大市場份額。提高售后服務(wù)水平，積極對用戶開展技術(shù)咨詢與服務(wù)，為開發(fā)新產(chǎn)品提供支撐。
六是優(yōu)化采購管理。加強供應(yīng)商入圍和評審管理，制定供應(yīng)商管理制度，明確入圍標準、評審考核標準，規(guī)范供應(yīng)商管理，定期對供應(yīng)商審核考察；加強計劃管理，減少臨時采購，規(guī)范供應(yīng)商報價等基礎(chǔ)資料管理。
七是加強設(shè)備管理。建立設(shè)備運行檔案、設(shè)備使用維修更換記錄，對標集團內(nèi)設(shè)備檔案管理優(yōu)秀企業(yè)，及時建立設(shè)備檔案、設(shè)備技術(shù)臺賬、入固資料、運行維護制度、設(shè)備巡視保養(yǎng)制度及檢查、設(shè)備檢修記錄直至設(shè)備報廢的全套相關(guān)記錄，以便于設(shè)備的使用、維護、維修管理。
八是強化稅務(wù)風(fēng)險防控。隨時關(guān)注房產(chǎn)稅的繳納事宜，注意防范，堅決杜絕產(chǎn)生滯納金及相應(yīng)的罰款。同時，舉一反三，關(guān)注其它稅款繳納情況。
為確?；顒娱_展得扎實有效，吉林中澤鉬業(yè)有限公司特成立管理專項提升工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組織、部署、指導(dǎo)公司管理專項提升活動。
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